一、岗位职责
A. 人力资源模块:
1. 招聘与配置:
◦ 根据部门需求,制定招聘计划,发布招聘信息,筛选简历,组织面试和录用流程。
◦ 管理招聘渠道,维护人才库,优化招聘流程。
2. 员工关系与入职离职管理:
◦ 办理员工入职、离职、转正、调岗等手续。
◦ 管理劳动合同、人事档案,确保合规性。
◦ 处理基本的员工咨询和矛盾协调,营造和谐的员工关系。
◦ 组织员工活动,提升团队凝聚力。
3. 培训与绩效:
◦ 协助组织新员工入职培训。
◦ 协调各部门实施培训计划,并跟踪培训效果。
◦ 协助执行绩效考核流程,收集和整理考核数据。
4. 薪酬福利(初级):
◦ 核算考勤,制作工资表,协助完成薪酬发放。
◦ 管理员工社保、公积金缴纳等福利事宜。
B. 行政管理模块:
1. 日常运营保障:
◦ 管理办公环境、办公用品采购与发放、固定资产管理。
◦ 管理公司水电、网络、物业等后勤保障事宜。
◦ 负责公司信件、快递的收发管理。
2. 流程与制度:
◦ 起草、推行和监督执行各项行政规章制度。
◦ 管理公司印章、证照的使用。
3. 接待与活动:
◦ 负责来访客户的接待工作。
◦ 筹办公司会议、年会、团建等各类活动。
二、技能与任职要求
1. 综合技能:
◦ 专业知识: 熟悉人力资源管理六大模块,尤其精通招聘、员工关系模块;了解《劳动合同法》等基础法律法规。
◦ 沟通协调能力: 出色的跨部门沟通能力和人际交往能力,能妥善处理内外部关系。
◦ 解决问题能力: 服务意识强,能主动发现运营中的问题并推动解决。
◦ 组织规划能力: 能同时处理多项任务,有条理地规划和执行工作。
2. 经验与资格:
◦ 学历要求通常为人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业本科或以上学历。
◦ 通常要求3年及以上人资或行政相关工作经验,其中包含团队管理或项目负责经验。
◦ 持有人力资源管理师证书者优先。
3. 个人素质:
◦ 极强的责任心和服务意识。
◦ 情商高,具备亲和力和耐心。
◦ 处事灵活,抗压性强,保密意识强。
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